Offentlighed

Aflyste, slettede og afviste dokumenter overføres til et historisk arkiv. Den Digitale Tingbog giver kun adgang til den historiske adkomstrække i det historiske arkiv, jf. tinglysningslovens § 50c, stk. 8.

Ved betaling af retsafgift kan følgende få udskrift fra historisk arkiv, jf. tinglysningsloves § 50c, stk. 8:

• Den som oplysningen vedrører (parterne i dokumentet)
• Andre, der dokumenterer, at have behov for udskrift til ”konkrete retsforhold”. I dette tilfælde skal der som udgangspunkt oplyses sagsnummer, og hvad sagen vedrører i den ret, hvor forholdet behandles.

Oplysninger fra Den Digitale Tingbog er tilgængelige for enhver, jf. tinglysningslovens § 50c, stk. 2-4,

1. ved personlig henvendelse hos Tinglysningsretten eller en byret (herunder ved opslag på Tinglysningsrettens internetportal – tinglysning.dk)
2. ved anvendelse af den offentlige informationsserver
3. ved ekstern terminaladgang (efter ansøgning).

Oplysningerne må ikke anvendes med henblik på at skaffe nye kunder eller i øvrigt med henblik på andre formål end overdragelse, forsikring, retsforfølgning og retsforhold i øvrigt, belåning af fast ejendom og løsøre, kreditvurdering, fysisk råden over fast ejendom samt rådgivning i forbindelse med disse formål, jf. tinglysningslovens § 50c, stk. 9.

Overtrædelse af bestemmelsen i tinglysningslovens § 50c, stk. 9 er belagt med bøde.

Adgangen til at indhente oplysninger er nærmere beskrevet i bekendtgørelse om adgang til tinglysningssystemet § 35, og i bekendtgørelse om tekniske krav og forskrifter for tinglysningssystemet § 37.

Oplysningerne må ikke videregives på anden måde end som beskrevet i tinglysningslovens § 50c, stk. 2-4.

Dette betyder, at data fra Den Digitale Tingbog ikke må opbevares med henblik på videregivelse til tredjemand, men gerne med henblik på intern brug hos den virksomhed, der har hentet oplysningerne, blot bestemmelserne i tinglysningslovens § 50 c i øvrigt er opfyldt.

Ønsker en virksomhed at kunne tilbyde sine kunder adgang til oplysninger i Den Digitale Tingbog, må dette ske ved viderestilling til Den Digitale Tingbog.

Hvis data, der er hentet fra Den Digitale Tingbog, indgår i et produkt der leveres af tredjemand, skal persondatalovgivningens regler også være overholdt i forhold til disse data.

Databeskyttelsesforordningen inddeler personoplysninger på følgende måde:

Følsomme personoplysninger

• Race, etnisk oprindelse,
• politisk, religiøs eller filosofisk overbevisning,
• fagforeningsmæssige tilhørsforhold,
• genetiske data, biometriske data mht. entydig identifikation,
• helbredsoplysninger, seksuelle forhold eller orientering
• straffedomme og lovovertrædelser

Almindelige personoplysninger

• Væsentlige sociale problemer,
• andre rent private forhold,
• økonomi, skat, gæld,
• familieforhold, bolig, bil,
• eksamen, ansøgning, CV, ansættelsesdato, stilling, arbejdsområde, arbejdstelefon, sygedage, tjenstlige forhold,
• navn, adresse, fødselsdato.

Tinglyste rettigheder kan omfatte personoplysninger, som så bliver tilgængelige i Den Digitale Tingbog.

Ved videregivelse af indsamlede tinglyste dokumenter må brugeren være opmærksom på tinglysningslovens § 50c, stk. 8 og 9, samt reglerne i databeskyttelsesforordningen.

Det fremgår af tinglysningsbekendtgørelserne, at bilag ikke må indeholde personnummer. Det samme gælder personal no., ID no. eller lign. - herunder pasnumre. Tinglysningsretten skimmer derfor alle bilag for personnumre, følsomme personoplysninger og straffedomme/oplysninger om strafbare forhold, da disse kun må fremgå af bilaget, hvis det pågældende tinglysningsdokument ikke vil kunne tinglyses endeligt uden oplysningen.

Bilag med almindelige personoplysninger må være vedhæftet en anmeldelse, når oplysningerne er relevante i forhold til tinglysning af dokumentet. Hvis bilaget indeholder andre personoplysninger end oplysninger, der er nødvendige for tinglysning af anmeldelsen, må anmelder lave en ekstrakt.

Personer i tinglysningsdokumenter skal identificeres med cpr-nr., jf. tinglysningslovens § 9, stk. 1.

Fødselsdato, men ikke cpr-cifre vises på tinglysning.dk, jf. tinglysningslovens § 50c, stk. 1.

Navne- og adressebeskyttelse er reguleret i CPR-loven og omfatter oplysninger, der vises fra Det Centrale Personregister.

Hvis en rettighedshaver har navne- og adressebeskyttelse, vil oplysninger, der vises ved opslag i Det Centrale Personregister blive anonymiseret og blive vist med teksten ”Person med navne- og adressebeskyttelse”. Det gælder bl.a. ved visning af en aktuel tingbogsattest.

Tidligere tinglyste dokumenter opdateres ikke ved opslag og opdateres/ændres derfor ikke, når en person senere får registeret navne- og adressebeskyttelse.

Navne i fx bilag fra tinglysningssystemets bilagsbank, der vises som pdf-dokumenter, opdateres ikke om navne- og adressebeskyttelse.

Tinglysningsretten abonnerer med brugernummer 1539 på ændringer i Det Centrale Personregister, når et cpr-nr. har været angivet i Tingbogen, uanset om det er offentligt tilgængeligt dokument, jf. tinglysningslovens § 50c, en fuldmagt eller et ikke offentligt tilgængeligt dokument i personbogen. Abonnementet tegnes allerede når en bruger angiver cpr-nr. i en formular på tinglysning.dk.

Formålet er at sikre opdatering af Tingbogen med ændringer i Det Centrale Personregister og særligt nye registreringer om navne- og adressebeskyttelse.

Det betyder ikke, at der er personer i Tinglysningsretten, der modtager oplysninger fra Det Centrale Personregister , men at tinglysningssystemet teknisk får oplysninger om fx registrering af navne- og adresse beskyttelse, navneændring og dødsfald.